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你的组织协调能力过关吗?公务员面试题型详解
http://www.21tx.com 2006年06月29日 金路公务员

  金路公务研究中心研究员 李祖华

  计划组织协调题命题思路:主要考察考生活动的计划、组织、协调能力。计划组织协调题综合出现率为80%。

  由于考生大多是刚出校门,没有工作计划组织协调的实践经验,因此回答这类问题有 一定的难度。失分主要原因:第一,没有掌握答题模式;第二,组织过程不全;第三,次序颠倒;第四,参与主体要素(部门、单位、人员等)不全。

  计划组织协调题固定回答模式:回答一般分为计划、实施、总结三阶段。根据活动特点,确定主题和内容,根据主题和内容制定预算,汇报后实施。实施阶段分为五部分,第一,需通过开会形式统一思想,分工,将计划细化、责任落实到各人员岗位。第二,要准备充分物资,包括人、财、物、时、地。第三,通知相关参与部门。第四,对特殊事件和要求的安排,比如协调各参与单位、领导来宾支持、媒体公关。对活动进行中出现的动态、特殊情况,要及时处理和汇报。第五,活动结束后,需进行善后事宜,如物资归位、文件归档、座谈会等汇报。总结包括及时汇报,通过座谈会等形式提出意见、找出差距、修改方案,写出总结提交领导。

  计划组织协调主要题型举例:

  1、假如你是某单位的党委秘书(或办公室秘书),让你组织一次会议,你如何进行?

  参考答案:假如我是一位党委秘书(或办公室秘书),由我组织会议,我认为应分以下几个阶段来进行:第一,会前准备阶段。这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议的人员及注意事项,准备好会议上需要分发的文字材料,会场布置,会议服务保障人员的安排,如果有外地人员来参加会议要安排好住宿、就餐等;

  第二,会议举行前。会议举行前要清点到会人数,宣布会场纪律、议程,介绍到会领导等;

  第三,会议举行阶段。1)组织第一次集体大会(一般会议只有这一个阶段)。领导动员讲话,布置会议内容及有关精神会议,2)分级讨论。做好讨论分组,指定讨论召集人或负责人,讨论要围绕会议的精神,调动大家的积极性,使大家对问题充分发挥自己的意见,充分理解会议的精神和目的,讨论后,要把各组讨论情况收集汇总,3)会议总结。再次组织集体大会,对会议进行总结,内容:会议组织情况,讨论情况,收获,存在的不足,落实会议精神的要求,其它需要布置的工作;

  第三,会后的监督和落实。会议的召开有特定的目的,但绝不是为了开会而开会,会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督,收集汇总会议精神贯彻情况,没有达到要求的应督促其落实,有的重要会议还在会后发会议通报。

  2、外地有人过来参观、学习,你如何组织?

  参考答案:第一,了解情况。人数、级别、参观内容、时间安排、乘坐的交通工具及往还时间等;

  第二,准备相关资料,参观学习单位或地点的准备,经费预算,安排食宿地点,选择并布置会场,有关服务人员的安排,参加会见或陪同领导,有必要时要通知新闻媒体采访报道,向有关领导汇报准备情况,听取领导的指示;

  第三,搞好接待;

  第三,组织进行参观或会议;

  第四,听取来访者的意见,做好善后工作。

  3、组织上派你到基层协助贯彻十六届五中全会精神,你如何做?

  参考答案:十六届五中全会精神的主要内容是制定十一五规划,对落实十一五规划提出了贯彻意见,要使十六届五中全会精神得到真正的贯彻落实,心须从基层抓起,只有做好了基层工作,才能使真正地使十六届五中全会精神落到了实处。

  第一,自己要认真学习领会十六届五中全会精神;

  第二,根据基层情况拟定相应计划,准备相应的辅导材料;

  第三,在学习过程中注意处理协调好各方面的关系。具体活动由基层来组织,参加学习活动,对学习活动进行指导,在学习活动过程中遇到疑难问题要向指派单位或领导请示;

  第四,依靠群众、发动群众,激发群众学习热情;

  第五,活动结束后要向指派单位写出汇报材料。

  4、某市准备在元旦其间举行市直机关篮球比赛,从现在起直到比赛开始,由你主抓我单位球队组建和训练工作。你具体应当怎么做?

  参考答案:第一,挑选合适的人员,组成一支篮球队伍,其中即包括本身有篮球底子,还有包括身体素质比较好的人;

  第二,召集人员开会,指定队长、副队长,根据每个人的运动特点进行比赛安排;

  第三,联系学校的体育老师或者篮球专业运动员、教练,让他们来给予训练指导;

  第四,训练开始后,定期进行训练情况分析,注意具体的人员发挥情况,然后进行必要的位置调整,

  第五,训练结束的,要总结训练经验,向领导和有关部门汇报。

  5、单位要举行一次歌咏比赛(文艺晚会),让你来做,请说说你的计划。

  参考答案:第一,制定计划,发出通知。计划通知内容:参加对象及各部门人员分配、报名时间、训练彩排时间、比赛时间、比赛规则、经费预算、场地安排、奖励办法、落实要求等;

  第二,组织报名和训练彩排,必要时外请指导人员;

  第三,比赛进行前的准备。评委人员组成,比赛场地应布置,奖品准备,主持人挑选,乐队、录音、录象准备,服务人员的安排等;

  第四,向有关领导汇报计划和准备情况,根据领导的指示,对计划和准备加以补充和完善;

  第五,组织歌咏比赛。发布公告,安排座位,组织观众入场,领导动员讲话,协调比赛问题,维护场内秩序,宣布比赛成绩及名次,进行颁奖,组织观众退场。

  第六,善后工作。活动总结,必要时发通报,经费决算等。

  6、假如你是某单位工作人员,你所在单位要组织一次大型活动(招商引资会、博览会、产品展销会、紧缺人才招聘会等),领导指定由你组织或起草组织计划,谈谈你的打算?

  参考答案:大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。

  大型活动组织或计划起草要点:

  第一,明确活动的组织目的、指导思想、开展依据;

  第二,明确活动的参与主体,主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。

  第三,活动准备阶段。成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少一次,可根据情况召开多次);活动审批手续办理;起草、下发活动组织文件(通知、宣传材料);确定活动举行地点;明确活动开始和持续时间;新闻媒介的参与单位,媒介宣传;通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项;准备好活动需要分发的文字材料;活动场地的联系及布置;活动服务保障人员的安排及培训;外地参加活动人员住宿、就餐地点预定;经费预算、物资保障预算;安全保卫措施;向有关领导(部门)汇报活动准备情况;制定活动程序册。

  第四,活动举行预备阶段。会务组进驻;活动服务保障人员开始工作;检查各项准备工作任务的落实情况;组织参加活动单位(人员报到);外地参加活动人员的接机、接站;提前通知有关领导;准备领导讲话稿。

  第五,活动举行阶段。举行开幕式(闭幕式);活动进行中的组织协调(收集情况、协调矛盾、处理纠纷等);活动的宣传报道。

  第六,活动收尾阶段。外地参加活动人员的送机、送站;活动服务保障人员逐步减少、解散;物资归位、文件归档;经费物资结算、决算;可视情召开组委会最后一次会议,通报活动的组织情况;进行活动总结;向有关领导(部门)汇报活动组织情况;有的重要活动还在活动后发情况通报。活动后的监督和落实。

  7、假如你所有单位要组织培训活动(新招人员入职培训、提高技能培训、晋升培训、专项培训等),领导领导指定由你组织或起草组织计划,谈谈你的打算?

  参考答案:第一,明确培训活动的组织目的、指导思想、开展依据;

  第二,培训准备阶段。起草、下发培训活动组织文件(通知、宣传材料);确定培训活动举行地点;明确培训活动开始和持续时间;通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项;培训师资联系或培训;准备好活动需要分发的学习材料或教材;培训活动场地的联系及布置;外地参加培训活动人员住宿、就餐地点预定;经费预算、物资保障预算;向有关领导(部门)汇报活动准备情况;制定培训活动程序册。

  第三,培训活动举行前。检查各项准备工作任务的落实情况;组织报到,发听课证,发放培训学员教材、用具,如果收费要进行费用收缴,分发培训活动程序册、;教师、培训人员接待。

  第三,培训活动举行阶段。培训活动开课前要清点培训人数;宣布会场纪律、议程,介绍到会领导等;领导动员讲话;组织教学、讨论、交流或参观,协调处理培训的有关事项;加强培训次序管理(到课人数清点、签到,课堂次序管理,业余时间安全);后勤服务保障(住宿、就餐);培训人员成绩评定;举行结业典礼,颁发结业证书。

  第四,活动收尾阶段。进行培训总结;向培训单位寄发培训学员评定表;经费物资结算、决算(支付培训外聘教师课时费)。

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