在办公室里面，办公设备并不是越多越好，精才是硬道理。多功能一体机又称AIO（all in one），是集合打印、复印、传真、扫描等多种功能于一身的一种办公设备。由于具备多种功能，因此该机型相比单一功能设备总体优势明显，备受广大用户青睐。但是一般来说，对于一些10到30人左右的小型办公室，需要配置什么样的一体机才是最为合适的呢？
这可不能一概而论，更不能随便将就着了事，买高端了用不上，买低端的不够用，买错了又没得用，那么，如何才能使用户对所购产品的利用率达到最高呢？这还得根据办公室的工作性质或者说实际情况去像丈母娘找女婿一样，精挑细选才行。
不过有一点要注意，就是还必需考虑到产品的售后服务问题，因为一体机不同单一功能设备，它一旦某一功能出了问题，拆不了，得整部机器进“医院”，这样就会导致整个办公室工作流程处于瘫痪，这也是一体机的一个致命弱点。所以有一个优良的售后服务的话，就能保证产品在出了故障之后能够很快修好重新投入使用，损失不致太大。
其实，我们可以把小型办公室粗略地分为三类：文学写作管理型、普通商务办公型和IT网络工作型，这三类办公室几乎涵盖了当今社会上所有办公领域 。对于每一种办公类型，我们都能够找到他们的互通点，从而根据其实际应用需求去有针对性地作出选择：
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