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简约实用 详谈SOHU一族一体机导购
http://www.21tx.com/oa 2005年04月20日 IT世界 OA

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    目前,办公市场掀起了一股多功能一体机普及的浪潮,一体机多功能的特点给我们我们的工作还是我们的生活,都带来了极大的方便性,也由于它的高度集成性,大大减少了成本。“简约、时尚、实用”——是多功能一体机最初的设计理念,而这个设计理更是和SOHU一族的“实用至上”原则不谋而合,而且,一体机体积的小巧、时尚也刚好合乎SOHU一族的要求,所以,随着多功能一体机价格的不断下调,多功能一体机普及的风暴迅速卷席SOHU一族和普通家庭用户。

    多功能一体机按普通功能的上的不同可分为集打印、复印、扫描三者于一身的和集合了打印、复印、扫描和传真于一体的两种一体机;而按其主导功能上的不同又可分为以打印为主、复印为主、传真为主和扫描功能为主四种机型。不过,其中以“打印主导型”和“复印主导型”为主流;如果以打印方式的不同则又可分为喷墨打印主导型和激光打印主导型。但也正是因为多功能一体机的高度集成性,也因为成本的缘故,让它目前还难以达到像单机那样的品质。所以我们挑选多功能一体机的时候,是不可能像选购单机那样子来挑剔法的。事实上,我们也犯不着这么挑剔,毕竟是一分钱一分货,质量好一点价钱就会贵一点。我们只能够是从一台机的主导功能(如注重打印功能或复印功能等)出发,去衡量整体性能,从而选购到有适合自己需要的突出功能而又能全面基本满足办公和生活需求的机型。不管是商务办公还是个人生活,我们最最在乎的性能其实还是效果与速度,目前在多功能一体机上。

    打印方面:(激光打印)分辩率应要1200*1200以上,黑白打印速度为9ppm或更高/(喷墨打印)分辩率应要1200*1200以上,黑白打印速度应为11ppm或更高,彩打速度应为6ppm或更高;

    复印方面:分辩率应为600*1200或更高,黑白复印速度应有11ppm,彩色复印速度应要有5ppm以上;扫描方面:分辩率应要600*1200或更高,扫描元件可以是CCD也可以是CIS。事实上CIS的扫描效果比起CCD差许多,但还是那句话:好一点就会贵一点。我们只需要根据自己的切身需求来购买就好,不必刻意往高档追求。

    传真方面:分辩率应为300*300以上,调制解调器的速度通常为33.6kbps,黑白复印速度为11ppm以上,彩色复印速度应为5ppm以上。而其它的一些性能参数如CPU频率、内存大小、墨粉硒鼓寿命、支持多系统和多个任务、数据传输和转换等等也是需要我们适当地考虑的。此外,我们也应注意购买一体机的增值问题,也就是说除了我们所需要的基本的功能外,它还给我们带来什么意外的惊喜?比如:EPSON STYLUS CX3100的扫描功能采用彩色平板扫描,并且购买时会随机附送Epson Smart Panel 2.6智能扫描平台软件,只要点击快捷键,多种功能可以轻松实现。还有附送的图形创意软件,可以非常方便的对数码图像进行编辑、修饰等等。还比如:EPSON STYLUS CX3100便具有多种复印模式,还可以利用镜像复印模式,将自己的照片通过转印纸转印到T恤上。最后,如我们自己有超前意识,觉得有必要的话,还可以考虑一下产品的日后升级问题。应选择同时带有并行口和USB接口方式,兼容性较好,具备一定的网络可扩展性的一体机。那么它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。比如HP LaserJet 3200就可以通过HP jetdirect EX打印服务器升级为一台网络打印机

    作为SOHU一族,是有个性的一族,表现在买东西上那就是“实用至上,不花冤枉钱”。购买多功能一体机对我们来说就等于为自己添置了一件家具,成为了私有财产。从这个角度来说的话,不管我们有钱没钱,我们都觉得没必要花太多无谓的钱买摆设。我们选购的原则就是在能满足工作要求的前提下,再结合一下外表因素,尽量买到最便宜而又实惠的产品。那么首先,我们就应该作出决定我们是应该买激光的还是买喷墨的多功能一体机?

    采用激光打印方式的多功能一体机具有大负荷、高速度、高品质的特点,能够应付打印量较大的办公需要。选用喷墨打印方式的一体机的优势是它的价格相对低许多。由此可见,激光打印机虽好,但是价钱昂贵,比较适用于打印量较大的办公室,对于我们打印量相对少的SOHU一族来说,这种高级从某种意义上来说其实是一种浪费。选择支持彩色喷打的多功能一体机对于我们来说无疑是个明智的选择。其次我们面临的就是要选择哪种主导功能为主的多功能一体机呢?从工作内容来看,大部分SOHU成员所从事的是文学写作管理或者图形设计输出等,我们首先需要考虑的就是图形的清晰度,色彩的表现力以及文件的清晰美观,因此我们最应关注的还是一体机的打印质量,因此以打印为基础功能的一体机将是最好的选择。另外,我们还要看一下我们的工作是否需要多功能一体机具备传真功能?一般来说,没有传真功能的一体机至少要比有传真功能的便宜200-300元左右(当然也有例外,比如联想M700).对于我们倡导“实用至上”的SOHU一族来说,这无疑成了一种浪费。

    另外,对于购买多功能一体机非常重要的一个因素是品牌效应和售后服务。由于多功能一体机的高集成性,假如有哪一部分功能坏掉了而没能及时维修,那末,势必将影响到其它部分工作的效率(虽然有所谓的行家说多功能一体机的各部分具有相当的独立性,即使坏掉某一部分绝不会彼此产生影响。我个人是持相反的态度的)。我们选购的时候就要考虑该品牌的信誉好不好呀,质量有没保证呀,售后服务能够做到一个怎样的程度呀。比如像惠普爱普生等品牌的信誉与售后服务都很不错。惠普主要突出在其全面、周到、人性化的网络售后服务上,通过网络,用户能够方便快捷地找到相关的解决方案,查找到想要的资料。相比惠普的贴心的网络售后服务,爱普生则在全国各在城市设了众多的售后客服点。工作人员在接到顾客的电话后能够及时快捷地上门提供服务,可谓服务周到,切切实实地让人感觉到“以人为本”的企业理念。在产品技术含金量相差不是太大的今天,优质的售后服务无疑成为一大卖点。

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