耗材一直是办公用户比较头痛的话题，成本问题、兼容性问题、耗材对机器寿命的影响还有市场上种类繁多带来的选择问题……这些都是在选购办公耗材中不得不考虑的问题。
纸张
包括打印纸，打卡纸，传真纸、打印相纸等等，作为公司的行政人员，必须要选购适合不同文档需要的纸张且控制好预算。
打印相纸：在具体购买过程中，首先，要考虑纸张的兼容问题。其次，要知道自己要打印什么类型的相片。 一般情况下，如果需要打印的数码照片，对您来说弥足珍贵，并且需要珍藏很长时间的话，只有使用打印机制造商提供专业纸张，才能确保输出的照片，保存时间最长久，打印效果最逼真。在打印相纸领域，柯达打印相纸优势很明显，其打印纸的质量屈指一手的，国内品牌清华同方则是近期冒出的新星，其打印相纸的高质量低价格也吸引很多的用户。
复印纸：日常办公中，可能大家已经注意到了，要求不高的一般文档资料，用一般的复印纸就可以了。选购的时候，大家可以按要求的级别进行购买，能够用一般复印纸进行的，就选择复印纸了，这样比较经济实惠。有一点要注意，复印纸的重量是区分复印纸质量的一个重要标准，一般分为70克、80克和100克，当然，还有其它重量的。重量越大的复印纸通常更结实、质量更好，不过一般办公用纸选择70克的中性复印纸就可以了，同时建议大家不要选择60克以下的纸张，因为它比较薄，容易产生褶皱，纸张之间的摩擦系数也比较大，容易造成多页进纸甚至卡纸的现象，影响打印机的寿命。
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