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MF550特色功能,亦是附加功能:
顺次同报功能:
MF550支持顺次同报功能。顺次同报也称一发多收。当一份文件需要发往几个地方时,可以不必逐个进行发送操作,一次操作即可完成全部发送。
顺次同报的接收方式可以用单触键、缩位号、成组拨号和操作面板上的数字键输入,最多可输入100个接收方。
如果全部使用操作面板上的数字键输入号码,一次可指定的接收方最多为69个。若本机已有相关设置,则输入的数量会相应减少。
液晶显示屏显示“0%”时,或者在直接发送方式下,不能进行顺次同报发送。
成批发送功能:
如果我们经常向同一地点发送多份文件,使用此功能可以节省
通信费用。
倘若,
办公室里的许多同事要向某一家公司发送一些文件,若单独各自发送通信费用会很高;如果大家将要发送的文件集中起来一起发送,既可以大大降低费用,也可以避开高峰时间进行成批发送徕进一步节省开支。
MF550工作流程:
a, 打开成批发送选项。
b, 将需要发送的文件存入存储器中。
c, 设置定时发送,发往同一目的地的每份文件必须选择相同的发送时间。
如果我们要存储发送某份文件时,若存储器中已经有一份文件,等待着发送到同一传真号码的对方,则这份文件会和我们此时要发送的文件一起被发送,这种情况仅发生在重拨待机时。
全文书转发功能:
当
传真机的打印部件发生故障,或传真机墨粉、纸张用完,本机不能打印时,可以使用此功能将存储器内的文件转发到另一台传真机上打印出来。
这项功能有2点不足之处:
全文书转发倘若发送不成功,机器不会重发,我们需要重新操作。
全文书转发发送完毕后,无论转发是否成功,文件都不会从存储器中消除。我们要手动清空存储器。
转发操作的情况不会通过通信管理报告打印出来。
节能模式:
设定节能模式后,本机将自动地开关记录部加热管的温度,在夜间、休息日或长假期间等时间关闭加热管的
电源,激光记录装置将不工作,收到的传真信息保存在存储器中,在加热管开启的时间到达之前不会打印出来,以节省电力。
MF550默认节能模式打开,在一段时间不使用后,会自动进入节能模式。在加热管关闭时,此时操作面板上的液晶显示屏和指示灯关闭,只有【节能/清除模式】指示灯亮。所有接收到的传真存储在存储器内,此时“存储接收”指示灯亮,等加热管开启时打印传真信息。存储器满了,则不再接收新的传真。若需临时开启加热管,可按操作面板上的【节能/清除模式】键,使传真信息打印出来。打印结束后,过几分钟节能模式重新起作用,恢复到加热管关闭状态。打开节能模式,不仅省电,而且还具有保密作用,可以避免下班后的传真被别人随意看到。
设定定时器的时间:
以星期日的节能模式设置为例。加热管开启时间段为上午9时30分至下午19时30分,其余时间加热管关闭。设定时间在24小时以内。