
由于现在越来越多的人涌入了SOHO的大门,所以办公产品的需求一下子从供大于求变成了现在的供不应求。而这也在不知不觉间影响了办公设备的发展趋势,因为这些没有固定老板的工作者既然是在家庭中办公,所使用的工具就必须要符合小巧、易收藏等特性,大家知道,这在早期办公设备上是绝对不具备的。其中变化较大的有激光打印机等几种,各位都见过早先激光打印机的模样,大大的、蠢蠢的,然而它们目前已经真的变成了称职的桌面设备。
而我们今天的内容正是针对目前市场上的激光打印机进行的,且我们将这次的目标定位在彩色激光打印机的身上,这主要因为目前市场已经开始从黑白激打慢慢向彩色激打过渡了,而这当然是得益于彩色激打的售价已经不再像原来那样遥不可及,其中硒鼓的跌价在这之中起了决定性作用。此外,由于技术日趋成熟,彩色激打为人所诟病的打印速度也得到了有效的改进,目前更是出现了黑白打印与彩色打印同速的机型(下面的文章中我们将专门为大家介绍一款这样的产品)。如此一来,激打和彩激之间不再有任何差距,那么下面我们就将进入到这次选购专题的正文之中。
一.选择篇:
俗话说龙生九子,子子不同,激光打印机也正是这样,每款之间的特点都不尽相同。不过就像龙之九子那样,它们的共通特点就是它们同属龙“种”,而挑选激打的方法也是万变不离其踪,也算是各激打中的共同点吧。下面就让我们来看看在选购时应注意哪些哪些个方面吧。
1.打印质量:
打印机最大的任务就是打印,因此打印质量衡量一款打印机最重要的一个指标。这方面我们先要看看这台彩色激光打印机的标称数值,其中最主要的就是看它的打印分辨率是多少,横向和纵向各是多少dpi(Dot Per Inch , 每英寸所打印的点数),要注意的是有些厂家还会标出经过优化后的数据,这可不要管它,因为这都是他们在实验室的理想环境下取得的数据,而在实际应用过程中几乎不可能达到这样的理想状态,所以我们还要让工作人员帮我们实际打印样张来进行比对。
一般来说我们应至少打印三种形式的文件,分别是黑白文字,彩色文字和彩色图像。最后就是选购时要根据自己的需求来选购,如果您只是想平常办公室使用,那么主要看看黑白文字和彩色文字的打印质量,对彩色图像的打印质量就不要太苛求,不然的话花上几万元买回去一台高档彩色激光打印机却主要用来打印文字,实在是暴殄天物,反之亦然。
2.工作效率:
另外像首页输出速度也是很重要的,特别在需要频繁打印的环境下,过长的首页输出时间会让您郁闷的发疯的。而目前大多数彩色激光打印机都标有黑白打印速度和彩色打印速度,且黑白打印速度恰好是彩色打印速度的4倍,其实这是由这些彩色激光打印机的打印原理决定的,对于大多数彩色激光打印机特别是中低端彩色激光打印机来说,他们均采用四次成像的方式进行打印,而黑白打印只用一次成像,这也就是为什么各位会看到1:4这种比例的原因了。不过目前的市场上也有特例,比如HP Color LaseJet 3500,它就可以支持彩色黑白同速,也就是说它所具备的12ppm(Papers Per Minute,每分钟打印的页数)所形容的是两个不同的方面。之所以会出现这样的情况,那是因为这款打印机的彩色打印与黑白打印都只进行了1次成像的原因(技术发展所带来的变革)。
目前市场上彩色激光打印机的黑白打印速度普遍在16ppm到40 ppm之间,所以彩色打印速度也就在4ppm-10ppm之间,这样的工作效率对于采用SOHO式办公的朋友来说就已经足够了。
3.扩展性:
在各位挑选彩色打印机的时候除了关注该机的打印速度、打印质量等方面,还应该关心一下机器的扩展性,比如影响激光打印机输出速度的因素主要是在于内置处理器工作频率和内存配置。如果现在是主流产品的话,也就意味着它即将过时。如此一来,各位用户最实际的选择应该就是以增加内存等配件的方式来让我们工作伙伴不那么容易就推出历史舞台。接口方面也是各位关注的焦点之一,因为目前的打印机并不只是一种单纯的打印工具了,所以通过不同的配件各位就可以拥有更多的功能,比如加载网络功能或网络打印选件后各位就更可以做到足不出户了。
4.打印语言:
各位可能对于这个名词会感到相当的陌生,这主要是由于大家在使用彩色激光打印机的过程中一般都不会直接接触它,所以通常不被选购的用户所重视。其实打印语言直接关系到产品在日常应用中的性能表现。目前,激光打印机主要有两种打印控制方式,分别是采用Postscript、PCL标准页面描述语言的打印机和Windows GDI(图形设备接口)的位图打印机。
其中Postscript和PCL是两种标准化的页面描述语言,具备了标准化和与设备无关性的优势,对计算机系统资源占用也较少,两种语言的最新版本还提高了对字库、图形和图像的解释能力。但相对来说,由于对打印机核心部分打印控制器性能的要求较高,在一定程度上会增加整个机器的成本,尤其是Postscript对打印控制器的性能要求更高。
GDI则是一种非标准的方式,目前更多地应用在一些较低端的产品中。相比前者,该种语言是通过充分利用计算机的计算能力和系统资源,来分担大部分本来需要打印机打印控制器完成的工作,也就是说打印机性能在一定程度上要依赖于计算机的性能。
5.成本:
一款办公设备所涉及的成本问题主要存在于两个方面,一方面是机器的购买的成本,而另一方面则是耗材方面的花费。因为耗材方面的花费更是占据了成本里面的大半,所以在购买时各位要问明所要购买产品耗材方面的使用寿命(耗材主要指的就是硒鼓),或者通过比较厂家所提供的打印机最大月负荷量大致估计出这些耗材的寿命(有时销售人员的介绍会出现言有不实的可能)。
6.功能:
对于某些用户而言,在工作中可能会在功能方面有一些特殊的打印需求,比如有的需要Adobe PostScript驱动,能够打印特殊Adobe字体。有的要求能够打印多种尺寸,多种材质,多种厚度的纸张,还有的要求能够双面打印,有大容量的纸盒。各位在购买时应该根据自身的需要来选择那些适合自身需要的产品。
7.售后服务:
企业使用彩色激光打印机是为了提高工作效率,良好的售后服务可以为你减少很多后顾之忧。目前大多数厂商一般都提供上门维修服务,但要注意保修期限和其他一些服务条款,有些服务细节同样会提高彩色激光打印机的使用效率。
只要各位在购买时严格遵守这7大“戒条”就能够买到自己称心的产品。不过在购买时还有一些忌讳大家也应该注意,其中售价是一个方面。比如经销商对一款售价较高的产品报出了十分低廉的价格,大家就要特别注意了,因为目前办公市场上有很多JS通过销售翻新货来牟取暴力。
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