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贪图享受的惩罚:自动打印,未必是智能打印
http://www.21tx.com/oa 2005年07月27日 天极网

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  为了迎合大多数用户的打印要求,打印机的生产厂家把许多打印功能都设置成了自动,尽管这些自动功能在某种程度上提高了许多人的打印效率;但事实上并不是每一个用户的打印需求都是一样的,在许多特殊打印要求下,打印机的不少自动功能并不是十分“智能”的。这不,下面的几则自动打印功能,往往会给我们带来一定的麻烦!

1、无法限时的自动打印

  大家知道,打印机在默认状态下,能允许用户无限期地打印材料,但这样的自动功能在许多单位上是不希望出现的,毕竟单位只希望自己的员工仅能在工作期间使用打印机,而不允许员工在工作之外的时间来使用打印机,这样可以最大限度地节省单位的工作成本。为了能达到这样的要求,你可以进行如下的修改操作,取消打印机的随时打印功能,并让其仅在上班时间才可以使用:

  首先单击“开始”菜单中的“设置”选项,并从下级菜单中执行“打印机”命令,在其后出现的打印机列表界面中,右击目标打印机图标,并执行右键菜单中的“属性”命令,弹出打印机参数设置对话框;

  单击该对话框中的“高级”选项卡,打开如图1所示的选项设置页面,将该页面中的“总可以使用”项目选中状态取消;

  接着选中“使用时间从”项目,并输入打印机正常工作的起始时间与结束时间,并单击一下“确定”按钮,如此一来打印机就不会被无限制地使用了。

2、延时太长的自动打印

  计算机中待打印的信息传输到打印机并行端口上的默认延迟时间,通常为90秒钟,倘若传输时间超过90秒钟的话,打印并行端口仍然没有收到计算机传来的打印信息时,计算机就会自动地进行数据重传操作。很明显,打印机缺省的打印延迟时间,对个人打印用户来说的确比较长,毕竟个人打印机一般是通过打印电缆直接和计算机系统相连的,而不象网络打印机那样需要太长的时间来传输。为了对打印机反应灵敏度这一指标进行一下提升,你不妨参照下面的操作步骤,把打印延迟时间控制在60秒以内:

  首先单击“开始”菜单中的“设置”选项,并从下级菜单中执行“打印机”命令,在其后出现的打印机列表界面中,右击目标打印机图标,并执行右键菜单中的“属性”命令,弹出打印机参数设置对话框;

  单击该对话框中的“端口”选项卡,在其后出现的如图2所示的选项设置页面中,将其中的“LPT1:打印机端口”项目选中,并单击“配置端口”按钮,在接着打开的端口设置界面中,将传输延时时间设置为“60”秒钟,再单击一下“确定”按钮,如此一来打印机日后的反应灵敏度就会提高了。

3、慢速处理的自动打印

  在缺省状态下,计算机传输给打印机的信息都会被自动转送到后台来打印,这样可以不影响其他窗口的正常操作,但这样做是以牺牲打印速度为代价的。在实际打印的过程中,如果你想追求高速打印效果的话,可以进行如下的设置,让打印信息直接发送给打印机来快速处理:

  首先单击“开始”菜单中的“设置”选项,并从下级菜单中执行“打印机”命令,在其后出现的打印机列表界面中,右击目标打印机图标,并执行右键菜单中的“属性”命令,弹出打印机参数设置对话框;

  单击该对话框中的“高级”选项卡,打开如图3所示的选项设置页面,选中该页面中的“直接打印到打印机”项目,再单击一下“确定”按钮。以后再尝试打印材料时,你就会发现文档打印速度明显提升了许多。

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