对于每天与扫描仪“亲密接触”的朋友来说，扫描仪似乎已经没有什么秘密可言，无非就是接通电源、预热扫描、定稿扫描、生成文件这四步曲，相信众多朋友对每一步曲都已经了然于胸；不过，要想扫描出精彩来，仅仅熟悉上面的四步曲是不够的，因为随着扫描内容的不同，定稿扫描之前所要做的工作也是不同的；我们只有透过四步曲的表面现象，针对不同扫描内容进行针对性设置，才能让不同内容的精彩扫描出来。不信的话，就请各位一起来看看下面的内容，是如何被精彩扫描出来的吧！

　　精彩之一、生成函件效果

　　这里所说的“函件效果”，就是通过扫描仪，将原稿内容扫描成符合函件要求的图象效果，由于扫描仪在默认状态下不会自动生成这种效果，因此需要我们用户在正式进行定稿扫描之前，根据公开场合下的公文函件特点来有针对性地设置好扫描参数。考虑到公文函件上的字体和图象主要是以黑、白二色为主，为此我们可以借助扫描仪的文字识别系统，将原稿上的内容识别成黑、白图象，就能实现扫描目的了。在进行这种效果的扫描时，我们可以按照如下步骤来进行操作：

　　第一，将扫描仪电源接通，并进行一定时间的预热，之后将原稿内容按照正确的放置方法，平整地放到扫描仪的平面玻璃板上；

　　第二，启动扫描应用程序，打开扫描仪的参数设置窗口，在该设置窗口中将“扫描模式”设置为“黑白”选项，如图1所示；

　　第三，倘若原稿内容中有图象存在的话，你可以将“扫描模式”设置为“灰度”选项，这样可以保证对图象扫描能获得一个不错的效果；当然，一旦扫描仪工作在灰度模式状态下时，大家一定要确保黑白点定位合适，不然的话原稿内容中的图像色调信息会被识别不均，从而影响最终的扫描效果；

　　第四，倘若原稿内容全部为文字信息时，大家最好使用专业的OCR文字识别工具，将原稿中的文字全部识别出来，然后再用Word之类的工具软件将这些识别出来的文字直接编排成公开函件形成，这样就能生成最理想的函件效果；当然，为了能够让扫描仪准确地将原稿中的文字识别出来，大家一定要在OCR识别工具界面中，设置好合适的扫描分辨率和扫描亮度，以避免扫描出来的文字出现断字或错误的现象。

　　精彩之二、生成网页图象效果

　　这里所说的“网页图象效果”就是指通过扫描仪，将原稿内容扫描成符合网页发布要求的图象效果；由于网页发布要求图象分辨率不能太高，图象尺寸不能太大，而扫描仪在默认状态下生成的图象文件，动辄为几个兆大小的尺寸，很不适合网页的快速浏览
，为此我们需要在正式扫描图象之前，设置好扫描仪的分辨率，定制好原稿内容的扫描范围，以便确保最后生成的图象看上去既清晰又小巧。要做到上面的要求，大家不妨参照下面的步骤来操作：

　　第一，按照前面的操作步骤，将扫描仪接通电源、放置好扫描原稿、启动好扫描应用程序，然后打开扫描仪的参数设置窗口；

　　第二，用鼠标左键单击该设置界面中的“图象分辨率”功能按钮，在随后弹出的参数设置窗口中，你将看到在默认状态下扫描仪使用的分辨率为“300ppi”，不过该扫描分辨率会使扫描出来的图象“身材”很臃肿，为此你最好将该数值修改为“72ppi”，因为在该分辨率下扫描仪不但能够比较清晰地将图象扫描出来，而且能够使生成的图象“身材”小巧玲珑；

　　第三，在扫描参数设置窗口中，对原稿内容进行预览，并在对应界面的“图象输出”处，将原稿中需要输出的内容精确地选择好，或者直接输入数字定制好图象的最终输出尺寸大小，这样可以将原稿内容中无效的部分全部被过滤掉不扫描，从而提高了扫描效率，而且确保了扫描完毕后生成的图象文件尺寸不会太大；

　　第四，完成好上面的参数设置任务后，大家就可以进行定稿扫描了；由于定稿扫描后，生成的图象文件格式一般为tiff或bmp格式，但这些格式的图象尺寸通常都比较大，还不适合在网上发布。为此，在用扫描仪成功将原稿内容扫描为图象时，大家一定还需要借助Photoshop之类的专业图象编辑工具，将扫描生成的图象处理成为gif格式或者jpg格式的文件，如此一来就能实现图象既清晰又小巧的效果了，这样的图象放到网上发布时，访问者即使在带宽资源十分有限的情况下也能快速浏览到图象内容。

　　精彩之三、生成印刷效果

　　这里所说的“印刷效果”，就是利用扫描仪，将原稿内容扫描成符合印刷品要求的图象效果；一般来说，扫描仪使用默认参数来扫描原稿内容时，其扫描出来的图象清晰度很难符合印刷品的要求，为此我们在正式扫描图象之前，需要将扫描仪默认的分辨率参数重新调整，而且需要将图象输出尺寸调整为和印刷品相匹配的大小。为了能够生成印刷效果，大家需要对原稿图象进行如下的扫描参数设置操作：

　　第一，按照前面的操作步骤，将扫描仪接通电源、放置好扫描原稿、启动好扫描应用程序，然后打开扫描仪的参数设置窗口；

　　第二，在该设置窗口中，单击“图象分辨率”设置项处的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择一个合适大小的分辨率数值，一般来说，大家应该根据印刷品的质量要求来将扫描分辨率设置为“300dpi”或“600dpi”这两个等级水平，如果扫描仪分辨率数值低于“300dpi”大小的话，那么扫描生成的图象用于印刷品时将不会很清晰；

　　第三，单击参数设置窗口中的“预扫”按钮，随后扫描仪就会自动将原稿内容的预览图象显示在扫描参数设置界面中，此时大家可以在“图象输出”处（如图2所示），将原稿图象的输出尺寸设置好；当然，在设置该尺寸时最好要参照印刷品版面的尺寸大小，以确保这两个尺寸之间能够保持匹配；

图2

　　第四，结束上面的参数设置任务后，再用鼠标单击“扫描”按钮，开始进行定稿扫描，扫描完毕后屏幕上会弹出窗口，要求大家为生成的图象选择一个合适的文件格式，此时为了保证图象细节信息不被丢失，大家最好将扫描生成的图象设置成TIF格式，而不能设置为jpg格式或gif格式。

　　小提示：如果要将扫描出来的图象，打印成印刷品效果的话，必须要求将打印机的输出分辨率也设置为“300dpi”或“600dpi”，否则的话打印出来的图象效果看上去也不是十分清晰。

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