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　　扫描仪的“身影”如今己是随处可见，然而一般用户只是用它来扫描一些照片，以便放到网上进行展示;殊不知扫描仪在录入文字材料方面也是一把“好手”，通过扫描仪来快速扫描、识别文字，已经成为许多单位用户和个人用户每天必修的“功课”之一。不过在用扫描仪识别、录入文字材料的过程中，不少人往往只会用扫描仪缺省的设置参数来扫描识别文字，遗憾的是这种识别方法常常无法准确地将材料中的文字识别出来。为了有效提高办公效率，学会一些文字识别的操作技巧，从而提高文字材料的录入速度是非常有必要的。现在，笔者就将自己在扫描识别文字过程中总结出来的一些经验贡献出来，与各位朋友分享一下!

　　从识别软件挖掘

　　也许有人说，识别软件不是内置在扫描仪驱动程序中，这有什么好挖掘的?其实不然，不同的OCR扫描识别软件在文字识别的能力以及功能方面是不完全相同的，而挑选一款操作方便、识别能力较强的识别软件是提高文字识别准确率的前提。一般用户通常都会使用扫描仪内置的OEM识别软件，不过这种识别软件相比其他专业的识别软件来说，识别功能不强，文字识别的准确率也不是很高，甚至还无法对中文字体进行识别;而类似尚书OCR6.0、清华紫光OCR2003等专业的文字识别软件，不但在文本自动识别方面有较强的能力，而且在使用功能方面也比较突出一些，选择这些专业的识别软件可以很轻松地提高文字的识别准确率。当然，要是目标文稿中包含的文字具有复杂的格式，比方说段落中出现了首行缩进格式，文字字体使用了斜体、粗体等格式，那么有的OCR软件在识别这些格式时，常常会识别出乱码来;所以当我们在扫描识别一些具有特殊格式的文字材料时，一定要选用可以支持文字格式的扫描识别软件，只有这样才能获得较高的文字识别成功率。

　　从放置操作挖掘

　　不少人都认为放置扫描原稿是一件十分简单的事情，只要将原稿正面的内容对着平板玻璃放置，然后盖上扫描仪的上面盖就可以了;其实原稿的放置操作也会影响文字的准确识别，正确放置文稿的方法应该为先将文稿正面的内容对着平板玻璃放置，然后将文稿位置调整到扫描起始线正中，同时确保扫描仪的平板玻璃表面完整和干净，最后放下扫描仪的上面盖。要是文稿放置有一定倾斜角度的话，一定要在扫描完成后使用旋转工具对倾斜文字进行纠正，不然的话扫描识别程序会将水平笔划看作斜笔划来处理，这样文字识别的正确率就会下降很多。

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